Elektronska pošta v manjšem podjetu – izbira in rezervni plan pri težavah

Veliko manjših podjetij ne posveča dovolj pozornosti zelo pomembnemu komunikacijskem kanalu – elektronski pošti. Lahko da komunicirajo prek javnih brezplačnih poštnih naslovov (email.si, yahoo.com, siol.net,…) in že s tem ne dajejo najbolj profesionalnega videza svojim strankam in partnerjem. Seveda smo v 21. stoletju in se pričakuje, da ima podjetje svoj spletni naslov in vezano na to tudi poštne naslove tipa ime.priimek@imepodjetja.si. To naj bo osnova.

Menim, da se v povprečju večina manjših podjetjij pogosto izognejo nakupu in vzdrževnju lastnega poštnega strežnika in se raje odločijo za gostovanje spletne strani in pošte pri katerem od slovenskih ponudnikov.

V osnovi morajo stremeti k sledečim lastnostim izbire gostovanja (poštnega) strežnika:
- dostopnost 24/7
- preverjena zanesljivost
- izogibanje posrednikom pri najemu gostovanja
- možnost kontakta administratorja ob vsakem času
- cena naj nima najvišje prioritete pri izbiri!!!

Vsakemu je (vsaj teoretično) jasno, da je nujno imeti pripravljene rezervne plane in postopke ukrepov pri nepredvidljivih težavah pa naj gre za shranjevanje podatkov, internetni mrk, okvare opreme, pogosti izpadi ali pa tehnične težave s poštnim strežnikom…
Koliko se zaveda(mo) pomembnosti preventive in ali smo pripravljeni na take izjemne situacije pa je odvisno samo od nas samih oziroma podjetja.

Če se vrnemo k rezervem planu za “Poštni strežnik ne dela”. Kaj nam je narediti? Čakati na popravilo našega, vztrajati z težavami… Ni ravno hitra in učinkovita rešitev.

Ena izmed opcij je da si pomagamo z komercialnimi ponudniki poštnih predalov.
Ali začasno, toliko da si uredimo, zamenjamo, popravimo naš poštni strežnik ali pa morda pri njih najdemo svoj „mir“ in kvaliteto, ki sta osnova da se lahko koncentriramo samo na našo primarno dejavnost.
Ostane nam samo še da preusmerimo poštni promet na naši spletni domeni na naš nov komercialni poštni strežnik.

Cene najema enega poštnega predala (na dan 6.3.2008)
AMIS – 1.25 EUR*
http://www.amis.net/web2/poslovni.php?page=2_3_8
SIOL – 2.25 EUR*
http://www.siol.net/Spletne_storitve/Spletna_posta/Postni_predal.aspx
SINFONIKA – 2.54 EUR*
http://www.sinfonika.si/si/poslovni_uporabniki/mala_in_srednje_velika_podjetja/internet/storitve/e_posta/

*Cene so z DDV pri ponudnikih lastnih strežniških sistemov. Cene najema poštnih predalov se plačuje mesečno.

Komentarji

Leave a reply

Tvoja e-pošta ne bo objavljena. Zahetvana polja so označena *

*

Lahko uporabite HTML značke in atribute: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>